Dokumentacja konkursowa została opublikowana w dniu 10 października 2025 r., a nabór Wniosków będzie trwał od 3 listopada 2025 r. do 21 listopada 2025 r. Dokumentacja konkursowa jest dostępna na stronie internetowej https://digit.arp.pl/

Pierwszy nabór wniosków będzie trwał od 3 listopada 2025 r. do 21 listopada 2025 r. do godziny 16:00. Kolejny nabór wniosków jest planowany na czerwiec 2026 roku.

Nabór może zostać skrócony zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 6-9 Regulaminu, m.in. w przypadku, gdy wartość wnioskowanego wsparcia liczona na podstawie sumy wartości złożonych Wniosków przekroczy min. 200% kwoty alokacji.

O skróceniu naboru Wniosków ARP S.A. informuje na Stronie internetowej Projektu Dig.IT oraz w SI Dig.IT z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych.

O udzielenie Grantu mogą ubiegać się mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa, których głównym przedmiotem działalności jest przetwórstwo przemysłowe lub usługi produkcyjne. Do aplikowania o Grant uprawione są przedsiębiorstwa z terenu całej Polski, nie założono wyłączeń obszarowych.

Tak, podmiot ubiegający się o wsparcie musi spełniać powyższą definicję MŚP.

Rozpoczęcie realizacji działań projektowych może nastąpić najwcześniej dzień po złożeniu Wniosku o powierzenie grantu, jednak w takim wypadku Wnioskodawca akceptuje ryzyko realizacji Projektu grantowego z własnych środków w przypadku nieotrzymania Grantu.

„Mapa drogowa transformacji cyfrowej przedsiębiorstwa” nie stanowi wymaganego załącznika do Wniosku o powierzenie grantu, w związku z czym jej posiadanie i złożenie nie jest wymagane. Natomiast ww. dokument ma charakter pomocniczy i może stanowić źródło inspiracji do opracowania założeń Projektu grantowego.

Obligatoryjnie do każdego Wniosku o powierzenie grantu należy dołączyć wyniki Testu Dojrzałości Cyfrowej. W przypadku przeprowadzania Transformacji cyfrowej w dziedzinie Cyberbezpieczeństwa Wnioskodawca powinien przeprowadzić we własnym zakresie analizę potrzeb i ryzyk swojego przedsiębiorstwa w tym zakresie, a ich wyniki przedstawić we Wniosku. Na tym etapie nie ma wymogu załączenia do Wniosku wyników przeprowadzonych testów penetracyjnych lub audytu bezpieczeństwa. Istotnym jest jednak to, że w przypadku przeprowadzania Transformacji cyfrowej w dziedzinie Cyberbezpieczeństwa Wnioskodawca może wdrożyć jedynie Technologie cyfrowe wynikające z rekomendacji wydanych po przeprowadzonych testach penetracyjnych lub audytach bezpieczeństwa i jednocześnie pochodzące od dostawców, których główna siedziba znajduje się na terenie Unii Europejskiej. Do kosztów kwalifikowalnych Projektu grantowego można zaliczyć wydatki na przeprowadzenie testów penetracyjnych oraz audytów bezpieczeństwa, które będą miały miejsce na etapie bezpośrednio poprzedzającym rozpoczęcie implementacji Technologii cyfrowej, a następnie również po jej zakończeniu w celu określenia czy problemy zdiagnozowane na etapie wcześniejszym zostały rozwiązane oraz czy nie występują inne kwestie wymagające poprawienia Cyberbezpieczeństwa zasobów przedsiębiorstwa Wnioskodawcy. Wydatki poniesione na przeprowadzenie ww. czynności można finansować w ramach kategorii kosztów dot. wdrożenia Technologii cyfrowej do działalności przedsiębiorstwa pod następującymi warunkami:

a) zarówno zlecenie przeprowadzenia testów penetracyjnych oraz audytów bezpieczeństwa jak i zapłata za przedmiotowe usługi będzie mieć miejsce w Okresie kwalifikowalności wydatków;

b) testy penetracyjne oraz audyty bezpieczeństwa zostaną wykonane przez podmiot zewnętrzny specjalizujący się w cyberbezpieczeństwie, będący Podmiotem niepowiązanym z Wnioskodawcą (Grantobiorcą);

c) Wyniki przeprowadzanych testów penetracyjnych oraz audytów bezpieczeństwa zostaną udokumentowane w formie pisemnej.

Grant będzie wypłacany w formie refundacji po zrealizowaniu Projektu grantowego i przedłożeniu Wniosku o płatność końcową.

Wnioskodawca może ubiegać się do Grant w wysokości nie przekraczającej 850 tys. zł, co z kolei wynika z art. 41 ust. 6 Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027. Wnioskodawca musi sprawdzić wartość łącznej otrzymanej pomocy de minimis za 3 ostatnie lata kalendarzowe i uwzględnić wysokość tego wsparcia w kontekście wysokości kwoty Grantu, o którą ubiega się w ramach składanego Projektu grantowego. Dostępny limit pomocy de minimis można sprawdzić w bazie SUDOP prowadzonej przez UOKiK https://sudop.uokik.gov.pl/home

Kryterium formalne nr 8 jest jednym z kryteriów obligatoryjnych, których ocena jest zero-jedynkowa i wymagane jest spełnienie wszystkich warunków wymienionych w kryterium, w tym wszystkich wskaźników zdolności ekonomicznej Wnioskodawcy. Niespełnienie jakiegokolwiek kryterium obligatoryjnego skutkuje odrzuceniem Wniosku. W ramach kryterium 8 nie przewidujemy bowiem możliwości uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień do warunku 2), czyli w zakresie wskaźników zdolności ekonomicznej Wnioskodawcy

Wnioskodawca musi posiadać aktywny kod PKD właściwy dla działalności przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych (np. sekcja C PKD) jako kod przeważającej działalności. Kod PKD przeważającej działalności prowadzonej przez przedsiębiorstwo Wnioskodawcy musi być zgodny z danymi ujawnionymi w dokumencie rejestrowym na dzień składania Wniosku.

Działalność handlowa kwalifikuje się jako przetwórstwo przemysłowe lub usługi produkcyjne pod warunkiem, że dotyczy transakcji kupna-sprzedaży wyrobów/usług własnych, a nie obcych wcześniej nabytych.

Konkurs jest skierowany do przedsiębiorców działających w sektorze przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych, którzy zamknęli co najmniej 5 pełnych lat obrotowych. Weryfikacja faktycznej działalności przedsiębiorstwa nastąpi na podstawie ujawnionego aktywnego kodu PKD właściwego dla działalności przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych (np. sekcja C PKD) jako kod przeważającej działalności na dzień złożenia Wniosku przez Wnioskodawcę. Oznacza to, że dopuszczalną sytuacją jest wprowadzenie zmian w tym zakresie przed złożeniem Wniosku o powierzenie grantu, natomiast kluczową kwestią będzie stan faktyczny opisany w pkt. 9.2 Wniosku o powierzenie grantu bazujący na dokumentach finansowo-księgowych, sprawozdaniach lub innych materiałach potwierdzających, że działalność w tym zakresie była prowadzona.

Warunek 3), 4) i 5) należy czytać w korelacji z zapisami § 6 ust. 3-7 Regulaminu konkursu. Powyższe oznacza, że warunki te mają zastosowanie tylko wtedy, gdy Wnioskodawca występuje o zwolnienie na etapie realizacji Projektu grantowego z przeprowadzenia rozeznania rynku w stosunku do Technologii cyfrowej, jej elementu lub środka trwałego ze względu na wystąpienie okoliczności przywołanych w warunku 3) oraz powtórzonych w Regulaminie Konkursu, tj.:

a) są one unikatowe (zgodnie z definicją unikatowości określoną w dokumentacji) oraz b) stanowią wyłączną własność jedynego dostawcy lub dystrybutora, który ma wyłączne prawo (podlegające ochronie ustawowej) do rozporządzania ww. aktywami lub

c) stanowią wyłączną własność jedynego dostawcy lub dystrybutora oraz są objęte ochroną praw wyłącznych (w tym praw własności intelektualnej). Jeżeli przedmiotem Projektu grantowego nie jest Technologia, dla której możliwe jest przeprowadzenie rozeznania rynku to wówczas Wnioskodawca nie ma podstaw do występowania do ARP S.A. o takie zwolnienie, w związku z czym warunki 3) - 5) nie mają zastosowania.

W Projekcie grantowym możliwe jest zakupienie Technologii cyfrowych, czyli wartości niematerialnych i prawnych (WNIP) w postaci oprogramowania. Takie oprogramowanie może mieć formę licencji długoterminowej lub bezterminowej do oprogramowania, przy czym okres obowiązywania licencji powinien obejmować cały Okres realizacji Projektu grantowego oraz Okres trwałości. Licencje krótkoterminowe kwalifikowalne będą jedynie w szczególnych przypadkach i w ograniczonym zakresie. Szczegółowe zasady finansowania Projektów grantowych opisane są m.in. w § 6 „Ramowe zasady kwalifikowalności kosztów Projektu grantowego” Regulaminu konkursu dostępnego na stronie www.digit.arp.pl, a także we wzorze Umowy o powierzenie grantu na Transformację cyfrową, stanowiącym załącznik do przedmiotowego Regulaminu.

W Konkursie nr 1/2025 jako „jedno przedsiębiorstwo” rozumiane są wszystkie jednostki gospodarcze, które pozostają w co najmniej jednym z następujących stosunków:

a) jedna jednostka gospodarcza posiada w drugiej jednostce gospodarczej większość praw głosu akcjonariuszy lub wspólników;

b) jedna jednostka gospodarcza ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innej jednostki gospodarczej;

c) jedna jednostka gospodarcza ma prawo wywierać dominujący wpływ na inną jednostkę gospodarczą zgodnie z umową zawartą z tą jednostką lub postanowieniami w jej akcie założycielskim lub umowie spółki;

d) jedna jednostka gospodarcza, która jest akcjonariuszem lub wspólnikiem w innej jednostce gospodarczej, samodzielnie kontroluje, zgodnie z porozumieniem z innymi akcjonariuszami lub wspólnikami tej jednostki, większość praw głosu akcjonariuszy lub wspólników tej jednostki.

Jednostki gospodarcze pozostające w jakimkolwiek ze stosunków, o których mowa w lit. a)-d), poprzez co najmniej jedną inną jednostkę gospodarczą również są uznawane za jedno przedsiębiorstwo.

Jednostki gospodarcze powiązane ze sobą i stanowiące jedno przedsiębiorstwo nie mogą składać odrębnych Wniosków o powierzenie grantu, nawet jeśli łączna wartość wnioskowanych Grantów nie przekroczyłaby 850 000 zł. W konsekwencji, jedno przedsiębiorstwo (w rozumieniu powyższej definicji) może złożyć tylko jeden Wniosek o powierzenie grantu.

Przy wypełnianiu Tabeli w punkcie 11 wzoru Wniosku o powierzenie grantu do obliczeń wskaźników zdolności ekonomicznej Wnioskodawcy należy stosować dane dotyczące jednostki gospodarczej składającej Wniosek, natomiast przy ocenie limitów pomocy de minimis oraz wielkości przedsiębiorstwa należy uwzględniać powiązania w ramach jednostki gospodarczej.

Jeżeli spółka z o. o. została utworzona w wyniku przekształcenia przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych, a więc jest kontynuatorem prawnym i gospodarczym dotychczasowej działalności, wówczas okres prowadzenia działalności przed przekształceniem może być wliczony do wymaganego okresu 5 pełnych lat obrotowych. Warunkiem konicznym będzie możliwość udokumentowania ciągłości działalności oraz braku przerw w jej prowadzeniu (np. w związku z zawieszeniem), przez okres minimum 5 lat poprzedzających złożenie Wniosku.

Zgodnie z Ustawą o rachunkowości, rok obrotowy to okres 12 kolejnych miesięcy, za który sporządza się sprawozdanie finansowe. Jeśli w danej firmie rok kalendarzowy pokrywa się z rokiem obrotowym (tj. trwa od 1 stycznia –do 31 grudnia), to stwierdzić należy, że pierwszy rok prowadzenia działalności (2020) był niepełny. W takim przypadku firma nie spełnia Kryterium formalnego nr 7. Jeśli natomiast w danej firmie rok obrotowy jest przesunięty względem roku kalendarzowego, np. rozpoczyna się 30 kwietnia 2020 r., to wówczas pierwszy rok obrotowy obejmie okres od 30.04.2020 do 29.04.2021, w związku z czym w momencie składania Wniosku takie przedsiębiorstwo będzie miało zamkniętych pięć pełnych lat obrotowych. Tym samym w tym przypadku Kryterium formalne nr 7 zostanie uznane za spełnione.